Project de Microsoft: la herramienta perfecta para administrar tus proyectos

Project de Microsoft: la herramienta perfecta para administrar tus proyectos

Dada la situación actual ocasionada por el COVID 19 la tecnología se ha convertido en la gran aliada para cualquier empresa. Debido a la nueva situación laboral forzada en la que nos hemos visto inmersos, ahora es más importante que nunca tenerlo todo planificado y controlado al máximo en lo que a proyectos se refiere. Si en el post anterior te informamos sobre los servicios informáticos indispensables para tu negocio, en el post de hoy venimos a explicarte todo acerca de Project Microsoft, otra de las herramientas indispensables hoy en día para tu negocio. 

Sigue leyendo y descubre por qué desde Acción Informática, expertos en servicios informáticos, te explicamos qué es y por qué deberías beneficiarte de Project de Microsoft. ¿Empezamos?

 

¿Qué es Project Microsoft?

Se trata de un software de gestión de proyectos. Project de Microsoft está diseñado para ayudar en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, seguimiento del progreso del proyecto, gestión de presupuestos y análisis de cargas de trabajo

Este software fue lanzado en 1988 y desde entonces ha ido perfeccionándose mediante actualizaciones con nuevas configuraciones que permiten adaptarse a distintos tipos de empresa independientemente de cúal sea su sector o las actividades que realizan.

Lo que hace a esta herramienta tan efectiva es que permite una planificación exhaustiva la cual permite atender todos los detalles al mismo tiempo, mejorando así la toma de decisiones. 

Entre la características más destacadas de Microsoft Project 2019 se encuentran las siguientes:

  • Planificación del proyecto.
  • Plantillas personalizables integradas.
  • Control de recursos y cálculo de costes.
  • Informes en tiempo real.
  • Resumen de situación con escalas diversas de tiempo.

Project Microsoft

Ventajas de Project Microsoft

Algunas de las principales ventajas de Project de Microsoft son:

  • Crear la ruta crítica de un proyecto. Facilitando la nivelación de recursos y aportando gran visibilidad sobre las actividades de la cadena crítica.
  • Compartir entre proyectos la información relativa a los recursos.
  • Crear de manera sencilla presupuestos basados en la asignación de trabajo y recursos.

Es precisamente en la gestión del ciclo de vida del proyecto al completo donde se desmarca de otras herramientas de gestión de proyectos. Uno de los beneficios preferidos por los usuarios es la sencillez con que las plantillas permiten la re-implementación de los procesos más efectivos. Optimizando la eficacia de los nuevos y disminuyendo a su vez fallos.

 

¿Para qué sirve Project Microsoft?

Son muchas las utilidades que hacen Microsoft Project 2019 especialmente útil. Entre todas ellas destacamos las siguientes:

  • Creación de proyectos de mejor calidad.
  • Administrar de forma eficiente los recursos de un proyecto.
  • Reducir los plazos de trabajo.
  • Organizar el trabajo de grandes equipos.
  • Mejorar la colaboración entre diferentes integrantes.
  • Planificar tareas en corto y largo plazo.
  • Detectar vulnerabilidades de un proyecto.
  • Facilita la atención a todos los detalles.
  • Mejora la toma de decisiones.

Project Microsoft

Motivos para usar Project Microsoft

Project de Microsoft es la herramienta más usada a nivel mundial para gestionar proyectos. Cuenta con más de 20 millones de usuarios en todo el mundo. ¿Los motivos? Aquí los tienes:

  • Interfaz intuitiva y fácil de usar que permite a los nuevos usuarios avanzar rápido en su aplicación profesional.
  • Integración total con distintos archivos y programas con el fin de recoger toda la información de los proyectos, centralizarla, procesarla y utilizarla para optimizar la gestión de proyectos.
  • Ahorro de tiempo gracias al hecho de tener planificados todos nuestros proyectos en un mismo lugar. Project de Microsoft está diseñado para optimizar los proyectos, lo que nos ayudará a ser más productivos al optimizar a su vez nuestras tareas de gestión.
  • Eliminación de la superposición de trabajo al etiquetar y especificar con precisión quiénes y qué hace cada miembro del equipo en cualquiera de los niveles de acción.
  • Gestión visual de los proyectos. Project de Microsoft cuenta con potentes herramientas que nos ayudarán a tomar decisiones acertadas de manera rápida. Permitiéndonos desempeñar nuestras tareas con mayor sencillez y rapidez.

 

Aprovecha al máximo Project de Microsoft 

Desde Acción Informática, partners de Microsoft, tenemos claro que con el fin de poder sacar el máximo partido a Project de Microsoft es importante tener presentes las siguientes recomendaciones:

  • Reducir el número de tareas a gestionar simultáneamente en la herramienta. Además, de manera complementaria, se pueden asociar los distintos grupos de tareas a pequeños proyectos dentro del principal.
  • Evitar un desglose de tareas demasiado exhaustivo.
  • Extremar las precauciones a la hora de definir las relaciones.
  • Compartir la información del archivo de Project de Microsoft.
  • Sacar partido de Project Web Access gracias al cual podremos ver y actualizar los datos contenidos en Project de Microsoft desde internet.

Microsoft Project 2019 es una herramienta útil para todos los profesionales, áreas de negocio y sectores al permitir controlar la gestión de proyectos y mantenerlos todos unidos, interoperados y controlados. Si aún deseas saber más sobre Microsoft y sus muchos servicios, no dudes en visitar nuestro post sobre Microsoft 365 para empresas, donde podrás informarte sobre todo lo que esta otra herramienta de trabajo puede ofrecerte a ti y tu negocio. 

Además, no dudes en contactar con nosotros ante cualquier duda o problema. ¡Estaremos encantados de poder ayudarte!

About the Author

Leave a Reply

Llámanos