Las nuevas tecnologías han surgido para facilitar nuestro día a día personal y profesionalmente, acercándonos y haciéndonos partícipes de una gran cantidad de recursos y herramientas digitales que, además de simplificar las tareas, nos ayudan a mejorar la productividad y eficiencia de los procesos del trabajo.
Sin embargo, para garantizar el buen funcionamiento de estas tecnologías por un largo período de tiempo, es fundamental asegurar y llevar a cabo un buen mantenimiento informático que conserve los equipos y los sistemas informáticos en perfecto estado.
Desde Acción Informática, especialistas en servicios informáticos para empresas, vamos a contarte todo lo que necesitas saber sobre un buen mantenimiento informático. ¡Sigue leyendo!
¿Por qué es importante el mantenimiento informático de tus equipos y sistemas?
Contar con un completo servicio de mantenimiento informático y un adecuado y constante control de los sistemas que forman parte de los equipos de una empresa o compañía, garantiza el correcto funcionamiento de los mismos, evitando imprevistos que pongan en riesgo, no solo la actividad, sino también toda la información que se trabaja en ellos.
Un mantenimiento informático de calidad persigue el objetivo de asegurar, en todo momento, que tanto los equipos como los sistemas informáticos funcionan de manera óptima, permitiendo adelantarse a posibles necesidades y problemas futuros.
De esta manera, cuando se apuesta por servicios de mantenimiento informático en las empresas, también se está apostando por un servicio de seguridad informática en las mismas, al tratar de visualizar y adoptar una actitud proactiva ante cualquier amenaza que pueda poner en riesgo la actividad informática de la empresa.
No existe un calendario sobre cuándo se debe llevar a cabo el mantenimiento de los equipos informáticos de las empresas, sino que se trata de una actividad que debe estar siempre en constante práctica, comprobando y garantizando en todo momento el buen funcionamiento y la correspondiente actualización de los sistemas.
Para ello, lo más recomendable es contar con una empresa especializada en servicios de mantenimiento informático que conozca en detalle y determine cuáles son las nuevas actualizaciones disponibles y que requieren los sistemas informáticos.
De manera general, los objetivos que tienen las tareas y los servicios de mantenimiento informático son:
- Aumentar la productividad y la vida útil de los equipos.
- Garantizar su buen, rápido y eficaz funcionamiento.
- Ofrecer la máxima seguridad informática en la actividad diaria de la empresa.
Como ya hemos mencionado, tener un buen mantenimiento informático en la empresa puede parecer insignificante, pero se ha demostrado que una empresa que lleve un mantenimiento bien planificado, puede mejorar su productividad en un 25%, reducir un 30% de costes y alargar la vida útil de los equipos hasta en un 50%.
No obstante, para disfrutar de un buen mantenimiento informático es importante tener en cuenta algunos aspectos que, desde Acción Informática, como especialistas en servicios informáticos para empresas, te vamos a explicar a continuación.
¿Qué tener en cuenta para llevar un buen mantenimiento informático en tu empresa?
Es importante conocer que gran parte de las averías o fallos informáticos se deben a un mal uso del software y el hardware. Además, las malas prácticas y la falta de competencias provocan agujeros de seguridad, poniendo en riesgo la seguridad informática de los equipos, hechos que evidencian la necesidad e importancia que tienen los procesos de mantenimiento informático.
A la hora de llevar a cabo un proceso de mantenimiento de los sistemas informáticos, es altamente recomendable tener en cuenta las siguientes tareas:
- Verificar que el antivirus corporativo de la empresa se encuentre instalado dentro de todos los equipos informáticos y que estos están sometidos a revisiones periódicas por parte de técnicos de mantenimiento.
- Verificar que todos los equipos están utilizando la última versión del software y que siga existiendo soporte para el mismo, de esta manera podremos estar salvados de las amenazas cibernéticas.
- En los procesos de mantenimiento informático es importante hacer una copia de seguridad de todos los equipos y datos para tenerlos a salvo en caso de que ocurra cualquier problema o contratiempo.
- Saber gestionar las contraseñas de los equipos, así como también lo deben saber los usuarios a los que damos permiso de acceso a diferente información.
- Tener en cuenta las licencias de software para comprobar en qué estado se encuentra cada una de ellas.
Ventajas de tener un mantenimiento informático correcto
Son muchos los beneficios que conlleva contar con un servicio de mantenimiento informático profesional ajustado a las necesidades de cada empresa, sobre todo en términos de seguridad, tranquilidad, eficacia y eficiencia, tanto para los empleados como para los equipos y sistemas informáticos.
El óptimo y constante mantenimiento de los equipos informáticos ocupa un lugar muy importante en el día a día de cualquier compañía, independientemente de su tamaño. Este servicio informático, bien externalizado o como parte interna de la empresa, es esencial para el adecuado desarrollo de las actividades profesionales diarias.
¿Quieres saber qué servicio de mantenimiento informático necesita tu empresa? Desde Acción Informática estaremos encantados de ayudarte en todo lo que necesites. ¡Contacta con nosotros!
